Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme výkonného asistenta, který bude poskytovat klíčovou podporu našemu vedení a zajišťovat efektivní chod kanceláře. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Jako výkonný asistent budete zodpovědní za plánování schůzek, správu kalendářů, přípravu prezentací a zpracování důvěrných informací. Budete také koordinovat komunikaci mezi různými odděleními a externími partnery. Důležitou součástí vaší role bude také podpora při organizaci firemních akcí a cestovních plánů. Hledáme někoho, kdo je proaktivní, má smysl pro detail a je schopen pracovat samostatně i v týmu. Pokud máte zkušenosti na podobné pozici a toužíte po dynamické a náročné práci, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Správa kalendářů a koordinace denních aktivit.
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací.
- Zpracování důvěrných informací a dokumentů.
- Komunikace s interními a externími partnery.
- Podpora při organizaci firemních akcí.
- Správa cestovních plánů a itinerářů.
- Řešení ad hoc úkolů a požadavků vedení.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Zkušenosti s administrativní podporou na podobné pozici.
- Znalost kancelářských softwarů (např. MS Office).
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.
- Proaktivní přístup a smysl pro detail.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vedení?
- Jak zvládáte multitasking v rychle se měnícím prostředí?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak přistupujete k práci s důvěrnými informacemi?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
